BDT-Datei öffnen: Export aus der Praxissoftware prüfen

BDT steht heute für Behandlungsdatentransfer, früher für Behandlungsdatenträger. Mit diesem Format geben Praxisprogramme ihre Daten systemunabhängig weiter. (Stand 08.10.2026, Quelle: QMS, BDT 3.0 Satzbeschreibung Version 0.96 (archiviert), Kap. 2) Herkunft, Versionen und den Aufbau Zeile für Zeile erklärt Was ist BDT? Der Behandlungsdatenträger. Hier geht es darum, einen BDT-Export zu öffnen und zu kontrollieren, bevor Sie ihn weitergeben.

Anleitung: BDT-Datei öffnen in 6 Schritten

1. Mit einer Kopie arbeiten

   Legen Sie eine Kopie der Export-Datei an und arbeiten Sie nur mit dieser Kopie. So bleibt der Originalexport unverändert, falls der neue Anbieter ihn später braucht.

2. Viewer aufrufen und Datei wählen

   Öffnen Sie den LDT & BDT Viewer und klicken Sie auf „Datei wählen“, oder ziehen Sie die Datei in das Feld. Der Viewer öffnet Dateien mit den Endungen .bdt, .dat und .txt bis 300 MB. Zum Ausprobieren gibt es die Beispiel-Schaltfläche „BDT“.

3. Zusammenfassung prüfen

   Die Karte „Dateityp“ zeigt BDT und den Aufbau: „klassischer Aufbau (Satzlänge in 8100)“ oder „BDT 3.0“. Unter „Richtung“ steht „Export aus einer Praxissoftware“. Die Karte „Patienten und Befunde“ zählt die verschiedenen Patientennummern. Die Karte „Datum“ zeigt den exportierten Zeitraum, wenn die Datei ihn in Feld 9603 angibt.

4. Inhalte im Reiter „Struktur“ ansehen

   Hier sehen Sie alle Sätze, zum Beispiel 6100 für Patientenstammdaten und 6200 für Behandlungsdaten, und daneben jede Zeile mit Feld, Bedeutung und Inhalt. Im Feld „Suchen und filtern“ suchen Sie nach einem Namen oder einer Feldkennung wie 3101 (Name).

5. Laborwerte im Reiter „Befunde“ ansehen

   Enthält der Export Laborwerte, stehen sie im Reiter „Befunde“ als Tabelle pro Patient. Die Stammdaten ordnet der Viewer über die Patientennummer zu. Findet er keine Laborwerte, sagt er das und verweist auf den Reiter „Struktur“.

6. Reiter „Prüfung“ und Zeichensatz kontrollieren

   Im Reiter „Prüfung“ stehen Fehler, Warnungen und Hinweise mit Zeilennummer und Erklärung. Sehen Umlaute falsch aus, wählen Sie in der Karte „Zeichensatz“ einen anderen Zeichensatz und vergleichen Sie.

Datenübernahme beim Wechsel der Praxissoftware

BDT wurde Anfang der 1990er Jahre unter anderem entwickelt, um Ärzten den Wechsel des Softwareanbieters zu erleichtern. (Stand 08.10.2026, Quelle: QMS, BDT 3.0 Satzbeschreibung Version 0.96 (archiviert), Kap. 2) Bevor Sie einen Export an den neuen Anbieter geben, gehen Sie diese Checkliste durch:

1. Art des Exports prüfen: In BDT 3.0 steht der Anwendungsfall im Datei-Header (Satzart 0020) in Feld 0010. Für einen Systemwechsel ist der Wert 1 (Gesamtbestand) vorgesehen; 3 stünde zum Beispiel nur für ein Quartal, 4 für einen Einzelpatienten. Feld 9603 nennt den Zeitraum der exportierten Daten. (Stand 08.10.2026, Quelle: QMS, BDT 3.0 Satzbeschreibung Version 0.96 (archiviert), Kap. 3.6) Für Exporte im klassischen Aufbau sind die Kopfsätze nicht öffentlich dokumentiert. (Stand 08.10.2026, Quelle: Quellenliste des LDT & BDT Viewers, Abschnitt Lücken) Fragen Sie dann beim bisherigen Anbieter nach, was genau exportiert wurde.
2. Vollständigkeit grob prüfen: Vergleichen Sie die Zahl in der Karte „Patienten und Befunde“ mit der Patientenzahl in Ihrer bisherigen Software. Meldet der Viewer ein fehlendes Satzende oder falsche Satzlängen, wurde der Export womöglich abgebrochen.
3. Stichproben ziehen: Suchen Sie im Reiter „Struktur“ über „Suchen und filtern“ fünf bis zehn bekannte Patienten. Prüfen Sie Name, Vorname, Geburtsdatum und einige Behandlungseinträge. Nehmen Sie bewusst Patienten mit Umlauten oder ß im Namen dazu.
4. Umlaute und Zeichensatz: Erscheinen Namen wie „M?ller“ oder „Müller“, passt der Zeichensatz nicht. BDT 3.0 schreibt ISO/IEC 8859-15 vor. (Stand 08.10.2026, Quelle: QMS, BDT 3.0 Satzbeschreibung Version 0.96 (archiviert), Kap. 3.7.5) Probieren Sie in der Karte „Zeichensatz“ einen anderen und teilen Sie dem neuen Anbieter mit, welcher richtig aussieht.
5. Prüfmeldungen sichern: Notieren Sie Fehler und Warnungen aus dem Reiter „Prüfung“ mit Zeilennummer. Die Längenregel (Inhalt plus 9) gilt in BDT wie in LDT. (Stand 08.10.2026, Quelle: QMS, BDT 3.0 Satzbeschreibung Version 0.96 (archiviert), Kap. 3.3) Viele Meldungen erklärt deshalb auch die Seite Fehler in LDT-Dateien.
6. Externe Dateien klären: Dateien in anderen Formaten, auch Abrechnungsnotizen, bezieht BDT 3.0 nur über Referenzen ein. (Stand 08.10.2026, Quelle: QMS, BDT 3.0 Satzbeschreibung Version 0.96 (archiviert), Kap. 2 und 3.6.1) Im Viewer sehen Sie nur den Verweis. Klären Sie mit beiden Anbietern, wie Dokumente, Bilder und Briefe mitkommen.
7. Anonymisieren für den neuen Anbieter: Möchte der neue Anbieter vorab eine Beispieldatei für einen Importtest, nutzen Sie die Schaltfläche „Anonymisieren“. Sie ersetzt Namen, Geburtsdaten, Adressen, Versichertennummern, Telefonnummern und Patientennummern und lädt eine neue Datei herunter. Sehen Sie Freitexte vor dem Versand trotzdem kurz durch.
8. Testdateien nutzen: Für Tests ganz ohne echte Daten erzeugt der Bereich „Testdateien erzeugen“ eine BDT-Datei im klassischen Aufbau mit 1 bis 200 erfundenen Patienten, deren Namen mit „Test-“ beginnen. Eine fertige Beispieldatei mit Erklärung jeder Zeile zeigt die Seite BDT-Beispieldatei.

Was der Viewer bei BDT nicht prüft

Der Viewer prüft Aufbau, Felder und Zeichensatz. Regeln zur Plausibilitätsprüfung von Abrechnungen gehören nicht zur BDT-Definition (Stand 08.10.2026, Quelle: QMS, BDT 3.0 Satzbeschreibung Version 0.96 (archiviert), Kap. 3.6.1), deshalb prüft er die Abrechnung nicht. BDT-3.0-Objekte prüft er nicht gegen ihren Aufbau. Für klassische Exporte nutzt er die Feldtabelle von BDT 3.0, weil die Originalspezifikation BDT 02/94 nicht mehr öffentlich abrufbar ist; Felder, die nur dort definiert sind, erscheinen als „unbekannt“. (Stand 08.10.2026, Quelle: Quellenliste des LDT & BDT Viewers, Abschnitt Lücken) Das ist nicht automatisch ein Fehler. Klären Sie solche Felder mit dem neuen Anbieter. Wie BDT mit GDT und LDT zusammenhängt, zeigt xDT: GDT, LDT, BDT.