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Datei hineinziehen und die Rechnung lesen wie auf Papier. Dazu eine Vorprüfung nach den offiziellen Regeln, Fehlercodes in normaler Sprache und Export als PDF oder CSV.
Geprüft nach XRechnung 3.0.2, KoSIT-Regeln vom 31.08.2026. Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT, Versionen und Bundles der XRechnung · Was die Fehlercodes bedeuten · Wie die Vorprüfung entsteht
E-Rechnung hierher ziehen
XRechnung als XML (UBL oder CII) oder ZUGFeRD/Factur-X als PDF · auch mehrere Dateien
Alle Beispiele sind frei erfunden. Namen, Adressen und Bankdaten gehören niemandem.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ohne Übergangsfrist. Dafür reicht ein E-Mail-Postfach.
Stand 08.10.2026, Quelle: Umsatzsteuer-Anwendungserlass, Stand 2. Juni 2026, Abschnitt 14.1 Abs. 5Stand 08.10.2026, Quelle: BMF-FAQ zur E-Rechnung, Stand März 2026, Frage 8 und 12
Für Rechnungen an andere Unternehmen spätestens für Umsätze ab dem 1. Januar 2028. Bis Ende 2026 sind noch Papier oder – mit Zustimmung – andere Formate erlaubt; für 2027 gilt das nur noch bei höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz.
Stand 08.10.2026, Quelle: § 27 UStG, § 27 Abs. 38 Nr. 1 und 2
Eine normale PDF nicht. Eine E-Rechnung braucht ein strukturiertes Format nach der Norm EN 16931, etwa XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1 – ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL.
Stand 08.10.2026, Quelle: Umsatzsteuer-Anwendungserlass, Stand 2. Juni 2026, Abschnitt 14.1 Abs. 2 und 14
Eine XRechnung ist eine XML-Datei, die man mit einem Viewer lesbar macht. Ziehe sie oben in das Werkzeug: Du siehst die Rechnung wie auf Papier und kannst sie als PDF speichern. Auch die Finanzverwaltung nennt einen eigenen Viewer.
Stand 08.10.2026, Quelle: BMF-FAQ zur E-Rechnung, Stand März 2026, Frage 12a
Ja. Rechnungen sind acht Jahre aufzubewahren, und bei einer E-Rechnung muss der strukturierte Teil unverändert in seiner ursprünglichen Form vorliegen. Ein PDF-Ausdruck ersetzt die XML-Datei nicht.
Stand 08.10.2026, Quelle: § 14b UStG, § 14b Abs. 1Stand 08.10.2026, Quelle: BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rn. 60
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