Quellen und Methodik

Stand der Vorprüfung

XRechnung 3.0 bleibt laut KoSIT mindestens bis 31.07.2027 in Kraft; von XRechnung 4.0 gibt es seit dem 15.09.2026 eine Vorversion, die noch nicht für den produktiven Einsatz gedacht ist. Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: Versionen und Bundles der XRechnungStand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: XRechnung 4.0 (Vorversion vom 15.09.2026)

Seit dem 12.10.2026 gibt es die CEN-Prüfregeln 1.3.17. Die KoSIT-Konfiguration für XRechnung nutzt derzeit noch 1.3.16; die Vorprüfung folgt bewusst dem offiziellen Prüftool und wird umgestellt, sobald die KoSIT eine neue Konfiguration veröffentlicht. Stand 14.10.2026, Quelle: CEN: EN-16931-Prüfregeln 1.3.17 (12.10.2026)Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: Validator-Konfiguration XRechnung (31.08.2026)

So entsteht die Vorprüfung

1. Regeln aus den offiziellen Dateien: Code, Schweregrad und Text aller 1.646 Prüfregeln stammen unverändert aus dem KoSIT-Schematron und den CEN-Prüfregeln; die deutschen Regeltexte aus der XRechnung-Spezifikation. Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: XRechnung-Schematron 2.6.0 (31.08.2026)Stand 08.10.2026, Quelle: CEN: EN-16931-Prüfregeln 1.3.16 (13.04.2026)Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: Spezifikation XRechnung 3.0.2 (20.06.2024), Kapitel 12 und 17
2. Felder nach offizieller Zuordnung: Welche Angabe in UBL oder CII welchem Business Term entspricht, folgt der KoSIT-Visualisierung. Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: XRechnung Visualization (31.08.2026)
3. 206 Regeln nachgebaut: Die häufigsten fachlichen Regeln (Pflichtangaben, Rechenregeln, Steuerkategorien, Codelisten, Nachkommastellen, nationale XRechnung-Regeln, übernommene Peppol-Regeln) sind im Browser nachgebildet. Welche Regel was bedeutet, steht unter Fehlercodes.
4. Gegen das offizielle Prüftool geprüft: Alle 86 Dateien der KoSIT-Testsuite und eigene, frei erfundene Testrechnungen wurden mit dem KoSIT-Validator 1.6.3 und der XRechnung-Konfiguration geprüft. Die Vorprüfung meldet für diese Dateien keinen Befund, den der Validator nicht auch meldet. Der Abgleich läuft bei jeder Änderung automatisch. Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: Validator 1.6.3Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: XRechnung-Testsuite (31.08.2026)
5. Grenzen: Die Vorprüfung prüft nicht gegen das XML-Schema und deckt nicht jede Codeliste ab. Verbindlich ist nur das offizielle KoSIT-Prüftool.

So entstehen die Ratgeber

Jede Aussage zu Pflichten, Fristen, Umsatzgrenzen und Formaten stützt sich auf eine amtliche Quelle und trägt auf der Seite ein Stand-Datum mit Link. Wo eine Aussage aus dem Gesetzeswortlaut abgeleitet ist und kein ausdrückliches Beispiel der Finanzverwaltung existiert, steht das dabei (zum Beispiel bei Tierarztpraxen in E-Rechnung in der Arztpraxis). Was sich nicht belegen ließ, steht nicht auf der Seite.

Nicht verwendet wurden die ZUGFeRD-Spezifikation und das Factur-X-Paket, weil es sie nur gegen Angabe von Kontaktdaten gibt, sowie die kostenpflichtigen Normtexte der EN 16931. Profil-Kennungen von ZUGFeRD stammen deshalb aus den frei verfügbaren offiziellen Beispielrechnungen. Stand 08.10.2026, Quelle: FeRD/AWV: ZUGFeRD-Beispielrechnungen 2.5.2Stand 08.10.2026, Quelle: FeRD: FAQ zu ZUGFeRD, Stand 07.09.2026

Die Ratgeber sind allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Aktualisierung

Die Versionsangaben stehen an einer einzigen Stelle im Quellcode. Veröffentlicht die KoSIT neue Prüfregeln, werden sie dort und in den Regeldaten aktualisiert und erneut gegen den offiziellen Validator geprüft. Der Quellcode ist öffentlich: github.com/freimoser/e-rechnung-klartext.

Alle Quellen

Abrufdatum der Quellen: 08.10.2026; später ergänzte Quellen tragen ihr eigenes Datum.

Gesetze und Verordnungen

Bundesfinanzministerium

KoSIT (XRechnung, Prüfregeln, Peppol Authority)

CEN / EN 16931

ZUGFeRD / Factur-X

Peppol und Bund

Syntax