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Peppol: das Netzwerk für E-Rechnungen
Peppol ist ein internationales Netzwerk mit einheitlichen Regeln, über das Unternehmen und Behörden E-Rechnungen von Software zu Software austauschen. Für Unternehmen in Deutschland ist Peppol nicht vorgeschrieben: Den Übertragungsweg stimmen Rechnungssteller und Empfänger ab, und für den Empfang genügt ein E-Mail-Postfach.
Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: E-Rechnungspflicht im B2B-BereichStand 08.10.2026, Quelle: Umsatzsteuer-Anwendungserlass, Stand 2. Juni 2026, Abschnitt 14.1 Abs. 5
Was ist Peppol?
Peppol (ursprünglich „Pan-European Public Procurement OnLine“) ist eine Sammlung von Komponenten und Spezifikationen, mit denen Geschäftspartner Dokumente auf standardisierte Weise über das Peppol-Netzwerk austauschen, darunter E-Rechnungen. Entwickelt wird es von der Non-Profit-Organisation OpenPeppol. Die Teilnehmer sind über Zugangspunkte (Access Points) angebunden; wer an wen senden kann, steht in einem Verzeichnis (Service Metadata Publisher, SMP).
Stand 08.10.2026, Quelle: E-Rechnung Bund: Übertragungskanal PeppolStand 08.10.2026, Quelle: OpenPeppol: About PeppolStand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: FAQ Peppol
In Deutschland ist die KoSIT im Auftrag des IT-Planungsrats die nationale Peppol Authority. Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: PeppolStand 08.10.2026, Quelle: OpenPeppol: Peppol Authorities
Brauche ich Peppol?
| Situation | Peppol nötig? | Beleg |
|---|---|---|
| E-Rechnungen von Lieferanten empfangen | Nein, ein E-Mail-Postfach genügt | Abschnitt 14.1 Abs. 5 UStAE |
| E-Rechnungen an andere Unternehmen schicken | Nein, der Weg wird mit dem Empfänger abgestimmt (z. B. E-Mail, Portal, Peppol) | Abschnitt 14.1 Abs. 4 UStAE, KoSIT |
| E-Rechnungen an den Bund (OZG-RE) schicken | Nein; es gibt vier Wege: Peppol, E-Mail, Upload und Eingabe im Webportal | E-Rechnung Bund |
| Viele Rechnungen vollautomatisch an Behörden senden | Sinnvoll: Peppol ist dort der einzige Weg für Maschine-zu-Maschine-Kommunikation und Massenversand | E-Rechnung Bund |
Ab wann du E-Rechnungen schicken musst, steht unter E-Rechnung: Pflicht ab wann?
Stand 08.10.2026, Quelle: Umsatzsteuer-Anwendungserlass, Stand 2. Juni 2026, Abschnitt 14.1 Abs. 4 und 5Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: E-Rechnungspflicht im B2B-BereichStand 08.10.2026, Quelle: E-Rechnung Bund: Übertragungskanal Peppol
Peppol und XRechnung
XRechnung ist ein Format (zum Unterschied zu ZUGFeRD siehe XRechnung oder ZUGFeRD), Peppol ein Transportweg. Über Peppol lassen sich XRechnungen in UBL und CII übertragen. Für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung innerhalb Deutschlands verlangen die nationalen Vorgaben im Peppol-Netz den Standard XRechnung; Empfänger im Netz müssen grundsätzlich auch das internationale Format Peppol BIS Billing 3.0 annehmen können. Seit XRechnung 3.0 sind außerdem Regeln aus Peppol BIS Billing 3.0 Teil der XRechnung; sie erscheinen in Prüfberichten als PEPPOL-EN16931-Codes.
Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: FAQ PeppolStand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: Spezifikation XRechnung 3.0.2 (20.06.2024), Kapitel 12.5
Die Peppol-ID
Eine Peppol-ID adressiert den Empfänger technisch im Netz. Sie besteht aus einer Schemakennung und einer Nummer, zum Beispiel 0204 für die Leitweg-ID der öffentlichen Verwaltung oder 9930 für die deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die Adressierungsdaten sollten Empfänger möglichst selbst an ihre Lieferanten mitteilen. Mehr zu Leitweg-ID und anderen Begriffen unter Begriffe.
Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: FAQ PeppolStand 08.10.2026, Quelle: OpenPeppol: Code Lists v9.7 (02.07.2026)
Kosten
Für das Senden und Empfangen innerhalb von Peppol gibt es keine Transaktions- oder Roaming-Gebühren. Kosten entstehen für den Zugang: entweder über einen Service Provider oder durch einen eigenen Access Point, der eine kostenpflichtige Mitgliedschaft bei OpenPeppol voraussetzt. Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: Peppol
Häufige Fragen
Ist Peppol für Unternehmen in Deutschland Pflicht?
Nein. Den Übertragungsweg stimmen Rechnungssteller und Empfänger miteinander ab; neben Peppol kommen etwa E-Mail oder Portale in Frage. Für den Empfang reicht ein E-Mail-Postfach. Für Wirtschaftsunternehmen ist der Empfang über Peppol freiwillig.
Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: E-Rechnungspflicht im B2B-BereichStand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: FAQ PeppolStand 08.10.2026, Quelle: Umsatzsteuer-Anwendungserlass, Stand 2. Juni 2026, Abschnitt 14.1 Abs. 4 und 5
Was kostet Peppol?
Innerhalb von Peppol fallen keine Transaktions- oder Roaming-Gebühren an. Kosten entstehen für den Zugang über einen Access Point, entweder über einen Dienstleister oder mit eigenem Access Point samt kostenpflichtiger Mitgliedschaft bei OpenPeppol.
Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: Peppol
Was ist ein Access Point?
Ein Zugangspunkt ins Peppol-Netzwerk. Um Dokumente über Peppol auszutauschen, braucht man eine Verbindung zu einem Access Point – selbst betrieben oder über einen Service Provider.
Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: FAQ Peppol
Was ist eine Peppol-ID?
Die technische Adresse eines Empfängers im Peppol-Netz, bestehend aus einer Schemakennung und einer Nummer. Die öffentliche Verwaltung in Deutschland nutzt dafür die Leitweg-ID (Schema 0204), Unternehmen meist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Schema 9930).
Stand 08.10.2026, Quelle: KoSIT: FAQ PeppolStand 08.10.2026, Quelle: OpenPeppol: Code Lists v9.7 (02.07.2026)
Kann ich eine über Peppol empfangene Rechnung hier öffnen?
Ja, wenn du die Rechnungsdatei (XML) hast. Das Werkzeug liest XRechnung und Peppol BIS Billing 3.0 in UBL und CII und zeigt sie lesbar an.
E-Rechnung jetzt öffnenXRechnung oder ZUGFeRD-Datei im Browser anzeigen, prüfen und als PDF speichern. Nichts wird hochgeladen.
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